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Google Driveでショートカット作成する裏ワザ&注意点

Google Driveでショートカット作成する裏ワザと知っておくべき注意点について紹介

つい最近まで知らなかったけど、
Google Drive でも "ショートカット" って作成できるみたいです。

個人的に感動したので、そのやり方をまとめてみました。

ただし ショートカット とは言うものの、
PC・スマホで作れるものとは少し性質が違うので要注意

ここでは 作り方に加え、ショートカット作成時の注意点 などを紹介していきます。

ショートカットの作成方法は超簡単!

では早速ショートカットの作り方について解説

どうやらPC限定みたい(スマホは未検証)ですが、次の手順で簡単に作れます。

フォルダの場合の作り方

最初はフォルダのショートカットの作り方について

この手順では、必ずWeb版の Google Drive を使ってください

そしてフォルダに対して、次の操作をすれば作れます、

ではまずショートカットを作成したいフォルダを選択

この画像みたいにフォルダをクリックすればOK
まずショートカットを作りたいフォルダを選択する

そして次が重要なところ

フォルダ選択状態で Shift + Z を同時押してください。

そうすると次画像みたいなフォルダ選択ダイアログが出てくるはずです。

こういうのが表示される
フォルダ選択ダイアログが表示され、そこから好きな場所にショートカットが作成可能

このダイアログの中から、ショートカットを作る先のフォルダを選びましょう

そして「追加」ボタンを押してあげれば作成完了です。

別フォルダにショトカを作っている様子
Google Drive でショートカットを作成している時の様子

たったこれだけでショートカットが作れてしまいます。

ちなみに出来上がるショートカットは次のような感じ

作成したショートカットの例
Google Drive内に作成したショートカットの例

ショートカット的なマークはついてません。

なぜなら厳密にはショートカットではなく、 元フォルダ を完全に共有しているから

なので絶対に削除とかはしないでください!

オリジナルまで消えてしまうので、要注意です。

普通のショートカットとの違いとか注意点については、最後に紹介します。

ファイルの場合の作り方も同じ

そしてフォルダ同様、ファイルも全く同じ手順で作れます。

次みたいにファイルを選択してから Shift + Z を押すだけ

まずは右クリックでファイル選択
まず作成したいファイルをクリックして選択する

ダイアログが出てくるので(以下略...)
ファイル選択状態である操作をすると、この画像のようにショートカット作成ダイアログが開く

あとは好きな場所にいくらでもショートカットが作れます。

以上が Google Drive でショートカット作成する裏ワザ

別フォルダで同じフォルダとかファイルを共有するときに便利かもです。

Google Drive のショートカット機能の注意点

それでこのショートカット作成機能、
いくつか注意点があるので、最後にそれを紹介します。

まず重要なのは、PCでのショートカットとは別物ということ

例えば Windows の場合、
ショートカットは 元ファイルの参照 として作成しますよね?

だからショートカットを削除したとしても、元ファイルには影響ありません。

アイコンも違うから区別しやすい
PCでのショートカットは元ファイルと別物。でも Google Drive の場合、ショートカットは元と完全に共有されるので操作を誤ると大変なことに・・・

でも Google Drive の場合、この常識は通用しません。

元ファイルとショートカットは全く同じものとして扱われるんです。

つまりはこういうこと

  • ショトカは元ファイルと全く同じもの扱い
  • ショトカを変更すると元にも反映される
  • ショトカを削除すると元も削除されてしまう

こういう風にショートカットに行った操作は元にも影響します。

なので下手にショトカ削除とかしないように注意してください。

最悪、元ファイルが消えるリスクもあるから危険です。

あとそれから、このショートカット機能はPCでしか使えません。

キーボード操作ができるPCでしか、今のところは対応してないみたいですね。

これについては試してないことがあるので、まだ 検証中 です。

もしスマホでの作成方法が見つけられたら、また追記したいと思います。

ということで、ショートカット機能の注意点 は次の2つ

  • ショートカットの変更は元にも反映される
  • 未検証だけどスマホには対応してないっぽい

何度も言うように ショートカット の方は削除してはいけません。

この機能を使うのは、削除しても問題ないファイル・フォルダに限った方が安全です。

まとめ - 使い方によっては便利かも

以上、Google Drive でショートカットを作成する裏ワザ(?)でした。

共通で使うファイルとかフォルダだったら、
PC(スマホ)からいちいちアップロードしなくて良いのが便利かも

自分自身、サイズの大きいファイルを共有するのに使ってます。

使い方さえ間違えなければ Google Drive をもっと便利にできそうです。

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フク郎

昔はプログラミングに熱中していたが、ブログとWordPressに興味を持ち始め今はサイト・ブログ作りが生きがい。自分の「好き」をブログに変えたい、情報発信したい人に役立つWordPress術・サイト構築術を発信中。一日一歩楽しんでブログ構築できるように読みやすい&楽しい記事作りを心がけています。